Ubenyttede midler ved prosjektets slutt skal tilbakebetales til Bufdir. VI vil i forbindelse med rapportgjennomgangen sende dere informasjon om tilbakebetaling, dersom dette er aktuelt. Dere skal altså ikke betale tilbake midler før dere får resultat av rapporteringen dere har sendt inn. Vær oppmerksom på at dette kan ta noe tid.
Bufdir kan kreve at dere betaler tilbake hele eller deler av tilskuddet hvis
- dere ikke gir fullstendige eller korrekte opplysninger til Bufdir
- dere ikke bruker tilskuddet på den måten som dere beskrev i søknaden
- dere ikke bruker midlene i samsvar med vilkårene som står i dette tilskuddsbrevet
- dere ikke bruker opp hele tilskuddet
- dere ikke gjennomfører prosjektet
- dere ikke sender inn rapport og regnskap innen fristen
- rapport og regnskap ikke blir godkjent av Bufdir
- Bufdir ved en feil utbetaler for høyt tilskudd
Ved en eventuell tilbakebetaling av ubrukte midler, forutsetter vi at dere har benyttet den påkrevde egenfinansieringen for alle årene i sin helhet. Det samme gjelder eventuelle inntekter som følge av prosjektet.
Hvis tiltakets eneste inntekter er tilskuddet fra Bufdir og egenfinansiering, vil Bufdir derfor kreve tilbake alt av et eventuelt overskudd.
Eksempeler på tilbakebetaling av midler:
Eksempel 1 - delvis innvilgelse
En kommune søker om kr. 100 000 til et ferieprosjekt. I budsjettet har de ført opp kr. 20 000 i egenfinansiering, som er 20 % av søknadssummen. Det er ingen andre inntekter i prosjektet. De totale inntektene i budsjettet er dermed kr. 120 000. Bufdir innvilger imidlertid bare kr. 50 000 til prosjektet. Fordi kommunen forplikter seg til å bidra med 20 % i egenfinansiering, er inntektene til prosjektet kr. 50 000 (tilskudd fra Bufdir) pluss kr. 10 000 (egenfinansiering fra kommunen). De totale inntektene er dermed kr. 60 000. Når kommunen rapporterer ved prosjektets slutt, viser regnskapet at de bare har brukt kr. 40 000 på prosjektet. Prosjektet har dermed et overskudd på kr. 20 000. Direktoratet forutsetter at egenfinansieringen på 20 % benyttes til prosjektet. Overskuddet på kr. 20 000 skal derfor tilbakebetales til Bufdir etter avtale.
Eksempel 2 – full innvilgelse med prosjektgenererte inntekter
En frivillig organisasjon søker om kr. 125 000 til en sommerleir. Bufdir innvilger hele søknadsbeløpet. I budsjettet har de ført opp kr. 6 250 i egenfinansiering, som er 5 % av søknadssummen. På sommerleiren er det et kioskutsalg som genererer kr. 2 000 i overskudd. De totale inntektene for prosjektet er dermed kr. 133 250. Når organisasjonen rapporterer ved prosjektets slutt viser regnskapet at det bare er brukt kr. 100 000. Prosjektet har dermed et overskudd på kr. 33 250. Direktoratet forutsetter at egenfinansieringen på 5 %, og at de prosjektgenererte inntektene benyttes til prosjektet. Overskuddet på kr. 33 250 skal derfor tilbakebetales til Bufdir etter avtale
Eksempel 3 – flerårig innvilgelse
En kommune søker om 200 000 kroner per år i 3 år- totalt 600 000 kroner. Bufdir innvilger omsøkt beløp. Det stilles krav til egenfinansiering på 20 prosent per år, slik at kommunen skal bidra med en egenfinansiering på 40 000 kroner per år- totalt 120 000 kroner. Totale inntekter i prosjektet er 720 000 kroner. Ved fullført tilskuddsperiode har kommunen benyttet totalt 620 000 kroner, slik at det er 100 000 kroner i ubrukte midler. Bufdir forutsetter at samlet påkrevd egenfinansiering for alle årene på 120 000 kroner er benyttet i sin helhet før tilskuddsmidlene. Ubrukte midler på 100 000 kroner skal tilbakebetales til Bufdir.
Eksempel 4- flerårig innvilgelse til aktivitetstype § 4.7. Ungdomslos.
NB! Eksempelet gjelder når kommune/fylkeskommune kun har fått innvilget tilskudd til ungdomslos. Eksempelet gjelder ikke når los er innvilget som del av kommunens hovedsøknad.
En kommune søker om 500 000 kroner i tilskudd per år i tre år og får innvilget omsøkt beløp på totalt 1 500 000 kroner for tre år. Kommunen skal stille med en egenfinansiering på 500 000 kroner hvert år (som tilsvarer beløpet som de har fått tildelt årlig), totalt 1 500 000 kroner. Totale inntekter i prosjektet er på 3 000 000 kroner.
Når tilskuddsperioden er avsluttet har kommunen benyttet 2 500 000 kroner totalt. Bufdir forutsetter at kommunen har benyttet den påkrevde egenfinansieringen i sin helhet før tilskuddsmidlene, og vil derfor kreve at 500 000 kroner tilbakebetales til Bufdir.