Dere har plikt til aktivitet og redegjørelse

Arbeidsgivere i offentlige virksomheter, og private virksomheter med flere enn 50 ansatte skal:

De samme pliktene gjelder for arbeidsgivere i private virksomheter med mellom 20 og 50 ansatte, hvis en av partene på arbeidsplassen krever det.

Dere skal jobbe for økt likestilling og mot diskriminering på grunn av kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og kombinasjoner av disse grunnlagene.

Dere skal også jobbe for å hindre trakassering, seksuell trakassering og kjønnsbasert vold.

Med unntak av kravet om å inkludere ansattes representanter, sier ikke loven hvordan arbeidet skal organiseres.

Mange velger også å inkludere

personalavdeling
arbeidsmiljøutvalg og verneombud
ansatte (gjennom allmøter)

Dere kan organisere arbeidet med ARP som en del av eksisterende arenaer for samarbeid og drøftinger mellom tillitsvalgte og arbeidsgiver, eller opprette en egen gruppe for ARP-arbeidet. Dere kan også dele opp arbeidet med ARP, slik dere jobber med noen av områdene i en egen ARP-gruppe.

Uansett hvordan dere velger å organisere arbeidet er det en fordel at de som har det overordnede ansvaret - ledelsen og styret - involveres jevnlig.

Under finner dere et eksempel på hvordan arbeidet kan legges opp. Dere må selv finne et opplegg og årshjul som passer deres virksomhet.

Januar
Personalavdeling og tillitsvalgte:

Kartlegge kjønnsfordeling, deltid, midlertidighet og uttak av foreldrepermisjon.
Analysere årsaker til kjønnsforskjeller, og foreslå tiltak.

Styre, ledelse, personalavdeling og tillitsvalgte:

Evaluere fjorårets arbeid, bestemme hvilke tiltak som skal forlenges.
Legge plan for årets arbeid.
Personalavdelingen skriver utkast til redegjørelse, som behandles av ledelse/styre før den publiseres.

Februar
Personalavdeling og tillitsvalgte:

Undersøke risiko, hindre og årsaker på områdene rekruttering, forfremmelse og utviklingsmuligheter, og foreslå tiltak.

Mars
Personalavdeling, tillitsvalgte (evt. også arbeidsmiljøutvalg og verneombud):

Undersøke risiko, hindre og årsaker på områdene tilrettelegging, kombinasjon av arbeid og familieliv, og trakassering, seksuell trakassering og kjønnsbasert vold.
Foreslå nye tiltak.

Ledelse, styre, personalavdeling og tillitsvalgte:

Lage handlingsplan med nye og gamle tiltak (med frister og ansvar for praktisk gjennomføring).

September/oktober
Arbeidsgiver og tillitsvalgte:

Undersøke risiko, hindre og årsaker i lønns- og arbeidsvilkår på alle grunnlag.
Sette sammen stillingsnivåer og kartlegge kjønnsbalanse og lønnsforskjeller.
Gjennomgå resultatene fra lønnskartleggingen i forkant av lokale lønnsforhandlinger.
Sende ut spørreundersøkelse om ufrivillig deltid og analysere årsaker.
Foreslå tiltak og oppdatere handlingsplan.

November/desember

Gå igjennom status for tiltak og evt. justere tiltak.

Arbeidsgivere i private virksomheter med flere enn 50 ansatte og offentlige virksomheter skal samarbeide med representanter for de ansatte i ARP-arbeidet. Hvis dere ikke har tillitsvalgte, må de ansatte utnevne en eller flere representanter som skal delta i likestillingsarbeidet.

Som ansatt eller tillitsvalgt bør du sette deg inn i pliktene som gjelder for din arbeidsgiver. Du kan blant annet:

gjennomgå fjorårets årsrapport
passe på at arbeidsgiver innkaller til jevnlige møter om likestillingsarbeidet
bidra til at dere jobbber med alle de ulike områdene og grunnlagene
bidra i kartlegingen av kjønnsforskjeller, lønn og ufrivillig deltid
løfte utfordringer på arbeidsplassen
etterspørre resultater
komme med forslag til nye tiltak

Hvis ikke arbeidsgiver inviterer til samarbeid om aktivitets- og redegjørelsesplikten kan dere kreve at det settes i gang et samarbeid. Dere kan også ta kontakt med Likestillings- og diskrimineringsombudet for veiledning.