Gå til hovedinnholdGå til hovedmeny

Maler for grensesetting og maler for vedtak og protokoll

Når institusjonene tar avgjørelser om grensesetting, skal de fylle ut maler for grensesetting. Når institusjonene tar avgjørelser om bruk av fysisk makt for å avverge skade og andre inngrep i barnets rettigheter, skal de fylle ut maler for vedtak og protokoll.

Hva skal institusjonen dokumentere og journalføre?

Forvaltningsloven og barnevernsloven har regler om dokumentasjon.

Barnevernsinstitusjonen skal journalføre vesentlige faktiske opplysninger og faglige vurderinger som har betydning for beslutninger om grensetting for barnet ut fra omsorgsansvaret og trygghet og trivsel for andre, jf. barnevernsloven § 12-4.

Når institusjonen tar avgjørelser om bruk av fysisk makt for å avverge skade eller andre inngrep i barnets rettigheter, må institusjonen fatte et enkeltvedtak og protokollføre avgjørelsen, jf. barnevernsloven § 10-16. Det skal fremgå av vedtaket og protokollen hvilke faktiske opplysninger og barnevernsfaglige vurderinger som er lagt til grunn for avgjørelsen, jf. barnevernsloven § 12-5.

I alle maler er det lagt inn blå hjelpetekst for å veilede ansatte ved utfyllingen. Hjelpeteksten kan slettes etter hvert som malene fylles ut.

Maler for avgjørelser om grensesetting

Her finner du maler som skal fylles ut når barnebarnevernsinstitusjonen beslutter

Maler for vedtak og protokoll ved bruk av fysisk makt for å avverge skade og andre inngrep

Det finnes en mal for hvert enkelt inngrep som barnevernsloven § 10-7 til § 10-14 gir hjemmel til. Det finnes også enkelte kombinasjonsmaler, der det er benyttet to eller flere inngrep ved en og samme hendelse, samt maler for evaluering etter hendelse.

Maler for vedtak om bruk av fysisk makt for å avverge skade etter § 10-11 skal ikke fylles ut dersom det kun er politiet som har brukt fysisk makt. Institusjonen må i slike situasjoner dokumentere på annen måte at de har bedt politiet om bistand.

Hvor skal vedtak/protokoll sendes?

Institusjonen skal sende vedtak/protokoll til barnevernstjenesten og statsforvalteren. Private institusjoner må i tillegg sende vedtak/protokoll til inntaksenhet i Bufetat.

Private omsorgssentre sender vedtak/protokoll til Bufetat og statsforvalter.

Hvis ikke annet er avtalt, skal institusjonen sende kopi av vedtak/protokoll til barnets foreldre som har foreldreansvar/barnets verge, eller til barnets representant/verge hvis barnet er enslig mindreårig asylsøker.

For alle barnevernsinstitusjoner og omsorgssentre

Kombinasjonsmaler

Når grunnlag for opphold i institusjon er barnevernsloven § 4-4, § 6-1 eller § 6-2

Kombinasjonsmaler

Dokumentasjon på avslutning av inngrep etter barnevernsloven § 10-10 og § 10-12 a-e

Disse malene brukes når inngrep avsluttes før dato og klokkeslett fastsatt i vedtaket.

Inngrep skal ikke vare lengre enn nødvendig, og institusjonen skal fortløpende vurdere om vedtak om innsyn i barnets kommunikasjon etter § 10-10 og vedtak om utvidet adgang til inngrep etter § 10-12 bokstav a-e skal opprettholdes.

Institusjonen skal sende dokumentasjon på avslutning av inngrep til statsforvalteren. Institusjonen skal sende kopi av dokumentet til ansvarlig barnevernstjeneste. I tillegg skal kopi sendes til barnets foreldre/verge, eller til representant/verge hvis barnet er enslig mindreårig asylsøker.

Informasjon til barnet og klagemulighet

Institusjonen skal underrette barnet om vedtak og protokoll så snart som mulig. Barnet skal få informasjon om avgjørelsen som er tatt, hvordan avgjørelsen er begrunnet, klageadgang, frist og klageinstans og fremgangsmåten ved klage.

Vedtak og protokoll skal sendes til statsforvalteren selv om det ennå ikke har vært mulig å underrette barnet, og selv om det ennå ikke er gjennomført evaluering av bruk av fysisk makt og andre inngrep i barnets rettigheter.

Mal for barnets klage

Barnet har rett til å klage på enkeltvedtak og brudd på § 10-1 til § 10-15, jf. barnevernsloven § 10-16 annet ledd.

Til hver mal følger det tilpasset mal for klage, som barnet kan bruke ved klage til statsforvalteren. Institusjonen skal informere barnet om adgangen til å klage. For å ivareta barnets klagerett er viktig at institusjonen gir klagemalen til barnet ved underretning om vedtak og protokoll, og når det treffes avgjørelser om grensesetting.

Hvis barnet ønsker det, skal ansatte på institusjonen bistå med å utforme og oversende klagen til statsforvalter (digitalt eller i post).

Slik sendes klagen digitalt til statsforvalter:

Maler for evaluering etter bruk av fysisk makt og inngrep i barnets rettigheter

Institusjonen skal gjennomgå bruk av fysisk makt og inngrep sammen med barnet så snart som mulig etter at tiltaket er avsluttet. Formålet med samtalen er å bidra til tillit og samarbeid mellom barnet og ansatte, gi barnet og ansatte økt forståelse, bidra til at barnet får mulighet til å bearbeide hendelsen, og forebygge liknende hendelser.

Etter en episode med bruk av fysisk makt eller inngrep i barnets rettigheter, bør leder gjennomgå hendelsen med involverte ansatte for å vurdere om noe kunne vært gjort annerledes og vurdere mulige forebyggende tiltak for å hindre at lignende hendelser skjer igjen.