Til dere som har fått tilskudd til inkludering av barn og unge

Dersom dere får innvilget et lavere tilskuddsbeløp enn det dere søkte om, så kan dere tilpasse prosjektet innenfor rammene av søknaden. Dere kan for eksempel redusere omfanget av aktiviteter, antall kurs, gruppetilbud eller leirer, eller antall deltakere.

Dere trenger ikke å informere Bufdir om slike justeringer, men endringene må omtales i rapporteringen. Budsjettet kan reduseres tilsvarende tilskuddsbeløpet som er innvilget.

Selv om prosjektet nedskaleres, må dere fortsatt oppfylle kravene for aktivitetstypen det er gitt tilskudd til.

Dersom det er nødvendig å gjøre vesentlig endringer i prosjektet, må dere søke om omdisponering i søknadsportalen så snart som mulig.

Dersom dere ikke kan gjennomføre prosjektet dere har fått tilskudd til, må dere kontakte Bufdir så snart som mulig. Vi vil da informere om videre oppfølging og eventuell tilbakebetaling av tilskuddet.

Hovedregelen er at tilskuddet skal brukes innen utgangen av tilskuddsåret (1. januar – 31. desember), med mindre noe annet fremgår av tilskuddsbrevet.

Dersom prosjektet blir forsinket og dere forventer å ha ubrukte midler ved slutten av siste tilskuddsår, kan dere søke om å få forlenge tilskuddsperioden og få utsatt rapporteringsfrist. Søknad om utsettelse må sendes i Bufdirs søknadsportal senest én måned før utgangen av siste tilskuddsår. Tilskuddsperioden kan forlenges med inntil 1 år.

Søknad om utsettelse må sendes av den som er søknadsansvarlig for prosjektet.

Tilskuddet skal brukes i tråd med forskriften, søknaden og forutsetningene i Bufdirs tilskuddsbrev. Dersom prosjektet ikke kan gjennomføres som forutsatt i søknaden og tilskuddsbrevet, skal tilskuddet som hovedregel tilbakebetales.

Dersom det er behov for vesentlige endringer i prosjektet, må dere søke Bufdir om godkjenning. Søknad om omdisponering skal sendes inn gjennom Bufdirs søknadsportal av den som er søknadsansvarlig for prosjektet. Fristen fremgår av tilskuddsbrevet.

Midlene kan ikke omdisponeres til formål som ikke er beskrevet i søknaden, eller som innebærer at vilkårene i forskriften ikke oppfylles. Bufdir vurderer om søknaden om omdisponering kan godkjennes eller ikke.

Mindre avvik fra søknaden kan gjennomføres uten søknad til Bufdir. Dette kan for eksempel være mindre forskyvninger mellom budsjettposter som ikke innebærer vesentlige endringer i prosjektet.

Frist er 1. februar.

Framdriftsrapporten er en forenklet rapportering der dere skal beskrive fremdriften i prosjektet, eventuelle avvik og hvor mange i målgruppen som er nådd. Dere skal også legge inn regnskapstall for tilskuddsåret.

Dersom dere har ubrukte midler ved slutten av et tilskuddsår og har fått tilsagn om tilskudd også for året etter, kan midlene normalt overføres til neste tilskuddsår. Dere trenger ikke å søke om dette til Bufdir. Midlene må brukes i løpet av resterende tilskuddsperiode.

Dersom dere forventer å ha ubrukte midler igjen ved slutten av det siste tilskuddsåret, kan dere søke om å få forlenge prosjektperioden og få utsatt rapporteringsfrist for sluttrapportering. Bufdir vurderer i hvert enkelt tilfelle om søknaden kan innvilges eller om midlene skal tilbakebetales. Les mer om frister under “Hvis dere trenger lengre tid til å gjennomføre prosjektet”.

Det er ikke krav om revisjon i fremdriftsrapporten.

Fremdriftsrapporten fylles ut i eget skjema i Bufdirs søknadsportal.

Frist er 1. april.

Hvis dere har fått innvilget tilskudd for flere år, skal dere levere en fremdriftsrapport hvert år og sluttrapport etter siste tilskuddsår. Dersom dere har fått innvilget tilskudd for ett år, skal dere kun levere sluttrapport etter endt tilskuddsperiode.

Sluttrapporten og prosjektregnskapet skal vise hvordan midlene er brukt, og om prosjektet er gjennomført i tråd med søknaden, gjeldende forskrift og vilkårene i tilskuddsbrevet. I sluttrapporten skal dere blant annet beskrive aktivitetene som er gjennomført, eventuelle avvik, antall deltakere, samt utfordringer og suksesskriterier.

Sluttrapporten fylles ut i eget skjema i Bufdirs søknadsportal.

Alle tilskuddsmottakere skal opprette et eget kostnadssted eller prosjektnummer for det enkelte prosjekt dere får støtte til. Kostnader som ikke er ført på prosjektets kostnadssted eller prosjektnummer, kan underkjennes av Bufdir.

Regnskapet skal kun omfatte prosjektet som har mottatt tilskudd, og være detaljert nok til at det er mulig å se hvordan midlene er brukt. Kostnader som lønn, reiser, utstyr, husleie og administrasjon skal føres i egne poster. Det er ikke tilstrekkelig å føre alt under sekkeposter som «andre kostnader», med mindre utgiftene ikke hører naturlig hjemme i en av de definerte utgiftspostene.

Regnskapet skal vise:

• Påkrevd egenfinansiering
• Alle inntekter, inkludert tilskudd fra Bufdir, egenfinansiering, prosjekttilskudd fra andre og inntekter fra prosjektet, som kiosksalg, deltakeravgifter, osv.
• Alle kostnader i prosjektet innenfor tilskuddsperioden

Bufdir kan kontrollere hvordan tilskuddet er brukt, og be om hovedbok og bilag for prosjekt. Dere må derfor føre regnskapet fortløpende på en oversiktlig og god måte og kunne dokumentere alle kostnader med bilag.

Når det er krav til revisor, skal revisor følge standard for avtalte kontrollhandlinger (ISRS 4400) i revisjonen av regnskapet.

• Har dere fått tilskudd i ett år, skal revisors uttalelse gjelde for dette året.
• Har dere fått tilskudd for to eller tre år, skal revisors uttalelse omfatte alle årene samlet.

Merk at dere må kontrollere at opplysningene i revisors uttalelse samsvarer med regnskapet i sluttrapporten før dokumentene sendes inn. Regnskapsskjema i sluttrapporten og i uttalelsen fra revisor skal ikke avvike fra hverandre.

Alle tilskuddsmottakere skal ved forespørsel kunne legge frem hovedbok eller annen spesifisert regnskapsrapport som viser hvordan midlene er brukt.

For offentlige aktører:

• Samlet tilskudd på 300 000 kroner eller mer for hele tilskuddsperioden: Sluttregnskapet skal kontrolleres av revisor. Revisor skal følge Bufdirs krav til avtalte kontrollhandlinger.
• Samlet tilskudd under 300 000 kroner for hele tilskuddsperioden: Det er ikke krav om revisjon av sluttregnskapet.

For frivillige organisasjoner og andre aktører (AS, SA, DA, ANS og liknende):

• Samlet tilskudd på 200 000 kroner eller mer for hele tilskuddsperioden: Sluttregnskap skal kontrolleres av revisor. Revisor skal følge Bufdirs krav til avtalte kontrollhandlinger. Vi gjør oppmerksom på at når samlet tilskuddsbeløp er på 10 millioner kroner eller mer for hele tilskuddsperioden så skal revisor kontrollere 50 prosent av prosjektets kostnader.
• Samlet tilskudd under 200 000 kroner for hele tilskuddsperioden: Sluttregnskapet skal kontrolleres, men kontrollen trenger ikke utføres av en revisor. Kontrollen skal følge retningslinjene for Forenklet kontroll. Den som gjennomfører kontrollen, kan ikke ha jobbet direkte med prosjektet, ha personlige interesser i prosjektet, eller ha nære familiære bånd til personer som har jobbet direkte med prosjektet.

Dere finner nærmere informasjon om krav til rapportering i tilskuddsbrevet.

Bufdir kan kreve at hele eller deler av tilskuddet betales tilbake dersom

• dere har gitt ufullstendige eller uriktige opplysninger som har ført til at tilskudd er utbetalt uberettiget eller med for stort beløp
• tilskuddet ikke brukes etter forutsetningene i søknaden, forskriften eller tilskuddsbrevet
• tiltaket ikke er gjennomført
• det er ubenyttede tilskuddsmidler etter at alle inntekter og utgifter er regnet med
• rapporteringen ikke godkjennes
• rapporteringen ikke foreligger innen fristen
• Bufdir har utbetalt et for høyt tilskudd som følge av feil

En kommune søker om kr. 100 000 til et ferieprosjekt. I budsjettet har de ført opp kr. 20 000 i egenfinansiering, som er 20 prosent av søknadssummen. Det er ingen andre inntekter i prosjektet. De totale inntektene i budsjettet er dermed kr. 120 000.

Bufdir innvilger imidlertid bare kr. 50 000 til prosjektet. Fordi kommunen forplikter seg til å bidra med 20 prosent i egenfinansiering, er inntektene til prosjektet kr. 50 000 (tilskudd fra Bufdir) pluss kr. 10 000 (egenfinansiering fra kommunen). De totale inntektene er dermed kr. 60 000.

Når kommunen rapporterer ved prosjektets slutt, viser regnskapet at de bare har brukt kr. 40 000 på prosjektet. Prosjektet har dermed et overskudd på kr. 20 000. Bufdir forutsetter at den påkrevde egenfinansieringen benyttes i sin helhet før tilskuddsmidlene i prosjektet. Overskuddet på kr. 20 000 skal derfor tilbakebetales til Bufdir. Bufdir vil informere om tilbakebetalingen etter at rapporten er behandlet.

En frivillig organisasjon søker om kr. 125 000 til en sommerleir. Bufdir innvilger hele søknadsbeløpet. I budsjettet har de ført opp kr. 6 250 i egenfinansiering, som er 5 prosent av søknadssummen. På sommerleiren er det et kioskutsalg som genererer kr. 2 000 i overskudd. De totale inntektene for prosjektet er dermed kr. 133 250.

Når organisasjonen rapporterer ved prosjektets slutt, viser regnskapet at det bare er brukt kr. 100 000. Prosjektet har dermed et overskudd på kr. 33 250. Bufdir forutsetter at egenfinansieringen på 5 prosent og inntektene generert av prosjektet, benyttes til prosjektet. Overskuddet på kr. 33 250 skal derfor tilbakebetales til Bufdir. Bufdir vil informere om tilbakebetalingen etter at rapporten er behandlet.

En kommune søker om 200 000 kroner per år i 3 år- totalt 600 000 kroner. Bufdir innvilger omsøkt beløp. Det stilles krav til egenfinansiering på 20 prosent per år, slik at kommunen skal bidra med en egenfinansiering på 40 000 kroner per år – totalt 120 000 kroner. Totale inntekter i prosjektet er 720 000 kroner.

Ved fullført tilskuddsperiode har kommunen benyttet totalt 620 000 kroner, slik at det er 100 000 kroner i ubrukte midler. Bufdir forutsetter at samlet påkrevd egenfinansiering for alle årene på 120 000 kroner er benyttet i sin helhet før tilskuddsmidlene. Ubrukte midler på 100 000 kroner skal tilbakebetales til Bufdir. Bufdir vil informere om tilbakebetalingen etter at rapporten er behandlet.

NB. Eksempelet gjelder når kommune/fylkeskommune kun har fått innvilget tilskudd til ungdomslos. Eksempelet gjelder ikke når los er innvilget som del av kommunens hovedsøknad.

En kommune søker om 500 000 kroner i tilskudd per år i tre år og får innvilget omsøkt beløp på totalt 1 500 000 kroner for tre år. Kommunen skal stille med en egenfinansiering på 500 000 kroner hvert år (som tilsvarer beløpet som de har fått tildelt årlig), totalt 1 500 000 kroner. Totale inntekter i prosjektet er på 3 000 000 kroner.

Når tilskuddsperioden er avsluttet har kommunen benyttet 2 500 000 kroner totalt. Bufdir forutsetter at kommunen har benyttet den påkrevde egenfinansieringen i sin helhet før tilskuddsmidlene, og vil derfor kreve at 500 000 kroner tilbakebetales til Bufdir. Bufdir vil informere om tilbakebetalingen etter at rapporten er behandlet.

Nye vedtak fattett i 2026 (excel-fil):

• Innvilget tilskudd 2026 - 4-7 Ungdomslos 4-9 Utprøving av arbeidsmodeller 4-10 Koordinering av lokalt arbeid 4-12 Sentralledd i frivillige organisasjoner og enkeltstående prosjekter
• Innvilgede tilskudd 2026 deltakende kommuner

Tildelinger i 2026 etter tilsagn gitt tidligere år (excel-fil):

• Innvilget tilskudd i 2026 etter tidligere års vedtak – 4-7 Ungdomslos, 4-9 Utprøving av arbeidsmodeller, 4-10 Koordinering av lokalt arbeid, 4-12 Sentralledd i frivillige organisasjoner.
• Innvilget tilskudd i 2026 etter vedtak tidligere års vedtak - søknader gjennom deltakende kommuner

Hovedtall for bevilgningen 2026:

Oversikt på tvers av år: Tall for tildeling i 2026 etter vedtak fattet i 2024, 2025 og 2026

• Bevilgningen på ordningen: 758,4 millioner kroner
• Totalt antall søknader innvilget: 1 479

Type søker:

• Offentlige instanser: innvilget 473 søknader, med innvilget sum på 267,1 millioner kroner.
• Frivillige organisasjoner (ekskl. enkeltstående tilskudd): innvilget 770 søknader, med innvilget sum på 286,4 millioner kroner.
• Private aktører: innvilget 230 søknader, med innvilget sum på 50,9 millioner kroner.
• Enkeltstående søknader: innvilget 6 søknader, med innvilget sum på 143,7 millioner kroner.

Oversikt over nye vedtak fattet i 2026

463,2 millioner kroner av bevilgningen er avsatt til prosjekter i 2026 med vedtak fattet i 2024 og 2025. Tilgjengelige midler til fordeling i 2026 er derfor på 295,2 millioner kroner.

Bufdir mottok totalt 1986 søknader og total søknadssum på 1,1 milliard kroner, det vil si at det var en oversøkning på 793,2 milliard kroner ut ifra tilgjengelige midler.

Det er innvilget tilskudd til 558 søknader og innvilget sum er 284,9 millioner kroner.

Fordeling av innvilgede søknader og innvilget sum:

• Søknader gjennom deltakende kommuner (aktivitetstype § 4-1 til § 4-6, § 4-8 og § 4-11):
  • Innvilget sum: 114,7 millioner kroner
  • Søknader innvilget: 507
• 4-7 Ungdomslos
  • Innvilget sum: 6,9 millioner kroner
  • Søknader innvilget: 15
• 4-9 Arbeidsmodeller
  • Innvilget sum: 3,6 millioner kroner
  • Søknader innvilget: 9
• 4-10 Koordinering
  • Innvilget sum: 1,5 millioner kroner
  • Søknader innvilget: 7
• 4-12 Sentralledd
  • Innvilget sum: 14,3 millioner kroner
  • Søknader innvilget: 14
• Enkeltstående tilskudd
  • Innvilget sum: 143,7 millioner kroner
  • Søknader innvilget: 6

Bufdir har vurdert søknader på bakgrunn av kriterier, prioriteringer og rammer for fordeling av midler som er fastsatt i forskriften. Vi har lagt vekt på i hvilken grad søknaden oppfyller de aktuelle kriteriene for aktivitetstypene. På grunn av stor oversøkning har vi vurdert søknadene strengt opp mot kriterier og målet for tilskuddsordningen. I prioriteringen vi lagt vekt på hvilke prosjekter som i størst mulig grad bidrar til måloppnåelse på tilskuddsordningen.

Videre har vi prioritert søknader fra aktører som ikke allerede mottar flerårig tilskudd, jf. paragraf 3-4 fjerde ledd, som åpner for at nye søknader fra aktører som allerede mottar flerårig tilskudd kan prioriteres lavere.

Nye vedtak fattet i 2025:

• Innvilget tilskudd 2025 - 4-7 Ungdomslos 4-9 Utprøving av arbeidsmodeller 4-10 Koordinering av lokalt arbeid 4-12 Sentralledd i frivillige organisasjoner og øremerkede prosjekter
• Innvilget tilskudd til søknader gjennom deltakende kommuner

Tildelinger i 2025 etter tilsagn gitt tidligere år:

• Oversikt over alle tiltak som får midler i 2025 etter vedtak tidligere år

Hovedtall for bevilgningen 2025

Oversikt på tvers av år: Tall for tildeling i 2025 etter vedtak fattet i 2023, 2024 og 2025.

• Bevilgningen på ordningen: 758,3 millioner kroner
• Totalt antall søknader innvilget: 1511
• Antall deltakende kommuner som mottar tilskudd til “hovedsøknad” er 297.

Type søker:

• Offentlige instanser: Innvilget 437 søknader, med innvilget sum på 251 millioner kroner.
• Frivillige organisasjoner (ekskl. enkeltstående tilskudd): Innvilget 811 søknader, med innvilget sum på 303,7 millioner kroner.
• Private aktører: Innvilget er 257 søknader, med innvilget sum på 59 millioner kroner.
• Øremerkede søknader: Innvilget 6 søknader, med innvilget sum på 143,7 millioner kroner.

Tall nye vedtak fattet i 2025

243,3 millioner kroner av bevilgningen på 758,3 millioner kroner er avsatt til gode prosjekter i 2025 med vedtak fattet i 2023 og 2024. Tilgjengelige midler til fordeling i 2025 er derfor på 514,1 millioner kroner.

Bufdir mottok totalt 2195 søknader og total søknadssum på 1,5 milliard kroner, det vil si at det var en oversøkning på 1 milliard kroner ut ifra tilgjengelige midler.

Det er innvilget tilskudd til 689 søknader og innvilget sum er 514,1 millioner kroner.

Fordeling av innvilgede søknader og innvilget sum:

• Søknader gjennom deltakende kommuner (aktivitetstype § 4-1 til § 4-6, § 4-8 og § 4-11):
  • Innvilget sum: 228 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 575
• § 4-7 Ungdomslos
  • Innvilget sum: 37,3 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 49
• § 4-9 Utprøving av arbeidsmodell
  • Innvilget sum: 12,3 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 15
• § 4-10 Koordinering av lokalt arbeid
  • Innvilget sum: 6 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 18
• § 4-12 Sentralledd frivillige organisasjoner
  • Innvilget sum: 86,8 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 26
• Øremerkede prosjekter
  • Innvilget sum: 143,7 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 6

Bufdir har vurdert søknader om tilskudd på bakgrunn av de kriterier, prioriteringer og rammer for fordeling av midler som er fastsatt i forskriften. Videre har vi lagt vekt på i hvilken grad søknaden oppfyller de aktuelle kriteriene for aktivitetstypene. På grunn av stor oversøkning har vi vurdert søknadene strengt opp mot kriterier og målet for tilskuddsordningen. I prioriteringen av søknadene har Bufdir vurdert hvilke prosjekter som i størst mulig grad bidrar til måloppnåelse på tilskuddsordningen.

Videre har Bufdir prioritert søknader fra aktører som ikke allerede mottar flerårig tilskudd, jf. paragraf 3-4 fjerde ledd, som sier at nye søknader fra aktører som allerede mottar flerårig tilskudd kan prioriteres lavere.

Nye vedtak fattet i 2024 (excel-fil):

• Innvilget tilskudd til aktivitetstypene § 4-9 Utprøving av arbeidsmodeller, § 4-10 Koordinering av lokalt arbeid, § 4-12 Sentralledd i frivillige organisasjoner og øremerkede prosjekter
• Innvilget tilskudd til søknader gjennom deltakende kommuner

Tildelinger etter tilsagn gitt tidligere år (excel-fil)

• Oversikt over alle tiltak som får midler i 2024 etter vedtak tidligere år

Hovedtall for bevilgningen 2024

Oversikt på tvers av år: Tall for tildeling i 2024 etter vedtak fattet i 2022, 2023 og 2024

• Bevilgningen på ordningen: 758,3 millioner kroner
• Totalt antall søknader innvilget: 1 666
• Innvilgede søknader for 2024 gjennom ordningen i 2022 og 2023 er 847 med innvilget sum på 379 millioner kroner.
• Innvilgede nye søknader i 2024 er 819 med innvilget sum på 377,7 millioner kroner.
• Antall deltakende kommuner som mottar tilskudd til “hovedsøknad” er 303.

Type søker:

• Offentlige instanser: Innvilget 429 søknader, med innvilget sum på 198,2 millioner kroner.
• Frivillige organisasjoner (ekskl. øremerkede): Innvilget 948 søknader, med innvilget sum på 342,2 millioner kroner.
• Øremerkede søknader: Innvilget 6 søknader, med innvilget sum på 141,2 millioner kroner.
• Private aktører: Innvilget 283 søknader, med innvilget sum på 75 millioner kroner.

Tall nye vedtak fattet i 2024

379 millioner kroner av bevilgningen på 758,3 millioner kroner er avsatt til gode prosjekter i 2024 med vedtak fattet i 2022 og 2023. Tilgjengelige midler til fordeling i 2024 var derfor på 379,2 millioner kroner.

Bufdir mottok totalt 1 533 søknader og total søknadssum på 910 millioner kroner, det vil si at det var en oversøkning på 530,8 millioner kroner ut ifra tilgjengelige midler.

Det er innvilget tilskudd til 819 søknader, og innvilget sum er 377,7 millioner kroner.

• Søknader gjennom deltakende kommuner (aktivitetstype § 4-1 til § 4-8 og § 4-11):
  • Innvilget sum: 209,6 millioner kroner
  • Søknader innvilget: 777
• Aktivitetstype § 4-9 Utprøving av arbeidsmodell:
  • Innvilget sum: 6 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 10
• Aktivitetstype § 4-10 Koordinering av lokalt arbeid:
  • Innvilget sum: 2,6 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 8
• Aktivitetstype § 4-12 Sentralledd i frivillige organisasjon:
  • Innvilget sum: 18,2 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 18
• Øremerkede prosjekter:
  • Innvilget sum: 141,2 millioner kroner.
  • Søknader innvilget: 6

50 millioner kroner av årets bevilgning skal prioriteres til Lokale fritidskasser, jf. Innstilling 14 S 2023-2024. På bakgrunn av dette har Bufdir prioritert søknader om aktivitetstypen § 4-4 Lokal fritidskasse for 2024, uavhengig av om søker allerede mottar tilskudd i 2024 etter tidligere vedtak. Det er innvilget 21,1 millioner kroner til 77 lokale fritidskasser etter nye søknader i 2024.

Bufdir har vurdert søknader om tilskudd på bakgrunn av de kriterier, prioriteringer og rammer for fordeling av midler som er fastsatt i forskriften. Videre har vi lagt vekt på i hvilken grad søknaden oppfyller de aktuelle kriteriene for aktivitetstypene. På grunn av stor oversøkning har vi vurdert søknadene strengt opp mot kriterier og målet for tilskuddsordningen. I prioriteringen av søknadene har Bufdir vurdert hvilke prosjekter som i størst mulig grad bidrar til måloppnåelse på tilskuddsordningen.

Videre har Bufdir prioritert søknader fra aktører som ikke allerede mottar flerårig tilskudd, jf. paragraf 3-4 fjerde ledd, som sier at nye søknader fra aktører som allerede mottar flerårig tilskudd kan prioriteres lavere (unntak er gjort for aktører som har søkt om tilskudd til lokale fritidskasser).