Dersom politiet er bekymret for et barns omsorgssituasjon krever underretningsplikten at de sender en bekymringsmelding til barnevernet.
Når politiet får kjennskap til eller mistanke om at et barn kan være utsatt for vold eller seksuelle overgrep av foreldre, foresatte eller andre som barnet bor sammen med, skal de straks underrette barnevernstjenesten. (Politiregisterforskriften § 10-3)
Politiet skal skrive en egen bekymringsmelding uavhengig av om barnevernet har vært til stede på oppdraget hvor bekymringen oppstod.
Politiet skal ikke vurdere om situasjonen krever tiltak fra barnevernstjenesten. Dersom de har behov, kan politiet eventuelt drøfte grunnlaget for en bekymringsmelding med barnevernstjenesten.
Når politiet vurderer at partene ikke bør få kjennskap til opplysninger av ettforskningsmessige hensyn eller av hensyn til barnets eller foreldrenes sikkerhet, skal de ikke skrive disse opplysningene i bekymringsmeldingen til barnevernstjenesten før det er avklart med etterforsker.
Dersom politiet vurderer at det kan være forhold som gjør at foreldrene ikke bør få innsyn i saken, skal de kontakte barnevernstjenesten samtidig med at de sender bekymringsmeldingen. Når barnevernstjenesten mottar meldingen skal de, i samråd med politiet, vurdere hvorvidt foreldrene skal få innsyn i meldingen eller om det er opplysninger som skal unndras fra partsinnsyn.
Dersom det kommer frem ny informasjon i arbeidet med straffesaken som gir grunnlag for fortsatt eller ny bekymring, skal politiet dele opplysningen med barnevernstjenesten. Det er derfor viktig at politiet fortløpende foretar nye vurderinger av om barnevernstjenesten skal varsles.
Når barnevernstjenesten mottar en bekymringsmelding fra politiet, kontakter de politiet for utfyllende opplysninger. Barnevernstjenesten ser meldingen i sammenheng med eventuelle tidligere bekymringsmeldinger og opplysninger i saken.
Barnevernstjenesten skal sende skriftlig tilbakemelding til den aktuelle politienheten som har sendt meldingen. Tilbakemeldingen skal inneholde:
Tilbakemelding om barnevernstjenestens vurdering av meldingen skal sendes straks beslutningen er tatt.
Dersom barnevernstjenesten iverksette en undersøkelse skal de sende en ny tilbakemelding når undersøkelsen er gjennomført. Tilbakemeldingen skal inneholde opplysninger om hvorvidt saken er henlagt, eller om barnevernstjenesten følger opp saken videre.
Tilbakemelding skal sendes innen tre uker etter at undersøkelsen er gjennomført.