Fortell barnet om formålet med samtalen
Hvordan du velger å starte vil variere litt ut ifra hva barnet allerede har fortalt og hvilken informasjon du har fått gjennom bekymringsmeldingen. Når du mistenker at barnet er gift, er det fint å fortelle at samtalen skal handle om hvordan barnet har det og relasjonen mellom barnet og den barnet kom sammen med.
Samtalen kan for eksempel starte slik: "Jeg er her for å snakke med deg fordi du har kommet hit uten dine foreldre, sammen med en annen bekjent. Jeg vil gjerne snakke med deg om hvordan dere kjenner hverandre og om hvordan du har det".
Dersom noen også skal ha samtale med personen/personer barnet er sammen med, kan det være riktig å informere barnet om det.
Forklar barnet hvem du er:
- Hva jobber du med? Hvor jobber du?
- Informer om barnevernstjenesten og at du jobber for at barn skal ha det bra.
Hva vet barnet om barnevernstjenesten?
Du bør spørre om det er noe barnet vil snakke med deg om.
Eksempel: "Er det noe du vil snakke med meg om i løpet av vår samtale?"
Vurder når i fortellingsfasen du vil snakke om barnets tema.
I introduksjonsfasen er det viktig å etablere kontakten med barnet, få barnet til å føle seg trygg, samt å få en forståelse av barnets kommunikasjonsmønster. Det kan derfor være nyttig å snakke om et nøytralt tema først, for at dere skal bli bedre kjent med hverandre. Det er lurt å tenke litt nøye over hva som kan være et nøytralt tema for et barn i denne situasjonen.
Eksempel: "Fortell meg litt om hva du likte å gjøre i ditt hjemland".
Informer om bruk av tolk
Eksempel: "Vi bruker tolk. Tolken skal si akkurat det du og jeg sier. Hvis du ikke forstår, er det fint om du sier ifra. Da skal jeg prøve å forklare på en annen måte som gjør at du forstår. Er det noe du lurer på når det gjelder bruk av tolk?"
Informer om at tolken har taushetsplikt og forklar hva det innebærer.
Informer om informasjon og taushetsplikt
Du bør fortelle barnet at det er viktig at hun eller han gir så korrekte opplysninger som mulig.
Eksempel: "Det er viktig at du forteller så nøye og riktig du kan. Jeg trenger å vite om ting som har skjedd, og hvordan du opplevde det, slik at jeg kan forstå hvordan du har det".
Informer barnet om taushetsplikten og hvem som eventuelt har rett til innsyn i saken. Vær oppmerksom på at en eventuell ektefelle ikke er part i saken, og vil derfor ikke ha innsyn i rapport fra samtalen. Dette er det viktig at barnet får vite.
Informer barnet om at det er viktig at UDI får relevante opplysninger som kan ha betydning for barnets asylsak. Du må innhente nødvendig samtykke. Vær oppmerksom på at barn over 15 år er part i saken og at barnets representant alltid skal skrive under på samtykkeerklæring.
Dersom partene ikke samtykker, bør du informere om at barnevernstjenesten har anledning til å videreformidle opplysninger uten samtykke, der det vurderes å være til barnets beste.
Se rundskriv Q 42/2015 punkt 7.3
Samtalens varighet
Det er fint å informere barnet om samtalens varighet.
Eksempel: "Vi skal snakke sammen i ca. en time. Jeg har mer tid om vi trenger det. Vi kan ta pauser i løpet av samtalen, for eksempel hvis du blir sliten eller vi trenger noe å drikke. Du kan bare si ifra til meg når du trenger pause".