Gå til hovedinnholdGå til hovedmeny

Hvordan innhente opplysninger fra utenlandske myndigheter i en barnevernssak

Hvis barneverntjenesten vurderer å treffe et beskyttelsestiltak for et barn, kan den be utenlandske myndigheter som har relevante opplysninger for beskyttelsen av barnet, om å utlevere slike opplysninger.

Slik går du fram

Vi ber om at barneverntjenesten utformer to dokumenter; et oversendelsesbrev til oss i Sentralmyndigheten i Bufdir, med en anmodning om bistand til å innhente informasjon fra utenlandske myndigheter som vedlegg.

Oversendelsesbrevet

  • Kort om at barneverntjenesten ønsker bistand fra Sentralmyndigheten til å innhente informasjon om et barn fra myndighetene i [land].
  • Dersom saken haster, bør det presiseres innledningsvis.
  • Kontaktinformasjon til ansvarlig saksbehandler, både telefonnummer og e-postadresse.
  • Fakturainformasjon til barneverntjenesten dersom anmodningen skal til et annet land enn Danmark eller Sverige.
  • Annen informasjon som det er relevant at vi kjenner til, men som ikke skal til utenlandske myndigheter.

Anmodningen

  • Adresseres til "Kompetente myndigheter i [land]."
  • Overskriften kan være "Anmodning om bistand til å innhente opplysninger fra [x] myndigheter"
  • Dersom saken haster, bør det presiseres innledningsvis.
  • Navn og fødselsdato på barnet/barna
  • Navn og fødselsdato på mor/far/omsorgsperson dersom det er kjent
  • Kort historikk om barneverntjenestens kjennskap til barnet og familien, og hva som er status i barnevernssaken i Norge
  • Hvilke opplysninger dere har behov for, og en kort begrunnelse for hvorfor opplysningene er relevante for barnevernssaken i Norge. Spesifiser dersom det er helt konkrete opplysninger dere ønsker, som helseopplysninger, opplysninger om straffbare forhold, foreldrenes psykiske helse, om det har vært barnevernssaker i utlandet osv.
  • Opplysninger som kan hjelpe utenlandske myndigheter med å vite hvor de skal innhente opplysninger, for eksempel hvor familien tidligere har bodd, hvilke myndigheter den kan ha hatt kontakt med, eller lignende.

Anmodningen skal ikke inneholde:

  • Norsk personnummer
  • Henvisninger til norske lover
  • Forkortelser som f.eks. PP-tjenesten eller BUP, med mindre forkortelsene forklares
  • Informasjon om at barn eller foreldre har søkt asyl i Norge eller andre land

Anmodningen skal som vanlig være på barneverntjenestens brevark med underskrift (eventuelt elektronisk godkjenning), så det fremgår klart for utenlandske myndigheter hvem bekymringsmeldingen kommer fra. 

Barneverntjenesten har opprettet en undersøkelse etter norsk barnevernslov fordi vi er bekymret for om barnet utsettes for vold fra foreldrene. Bakgrunnen er at vi har mottatt flere bekymringsmeldinger fra blant annet barnets skole og fastlege. I den anledning har vi fått opplysninger om at gutten kan ha vært utsatt for vold fra foreldrene når barnet bodde i [x], og at det var opprettet en barnevernssak i den perioden.

Dersom [x] myndigheter har informasjon om barnet fra denne perioden som er relevante for barnevernssaken i Norge, ber vi om at dette oversendes. Vi ønsker særlig informasjon om foreldrenes psykiske helse, eventuelle straffbare forhold og om barnet har mottatt medisinsk oppfølging som følge av eventuell vold fra foreldrene.

Barneverntjenesten har fattet akuttvedtak om omsorgsovertakelse etter at vi mottok informasjon om at barnet kan ha vært utsatt for vold og at mor har et alvorlig rusproblem. Barnet er plassert i fosterhjem, og vi undersøker behovet for å opprettholde omsorgsovertakelsen.

I den anledning har vi fått opplysninger om at barnet kan ha vært utsatt for omsorgssvikt fra mor pga. rusproblem når barnet bodde i xx, og at det var opprettet en barnevernssak i den perioden. Hvis det foreligger opplysninger fra xx som kan belyse disse forholdene, ber vi om at dette oversendes.

Vi gjør oppmerksom på at saken haster, og vi håper derfor dere har anledning til å prioritere anmodningen vår.

Oversettelse

Barnevernstjenesten må dekke kostander til oversettelse av anmodninger til andre land enn Sverige og Danmark.

Vi i sentralmyndigheten sørger for å få anmodningen oversatt, og kostnader ved oversettelse skal dekkes av det organet som sentralmyndigheten bistår, jf. forskrift til lov om Haagkonvensjonen 1996 § 3.

Send anmodningen

Vi har en elektronisk postkasse som vi oppfordrer til å bruke. Vårt organisasjonsnummer er 986 128 433. Det vil gå vesentlig raskere om det sendes til oss elektronisk enn med vanlig post.

Oversendelsesbrevet og anmodningen adresseres til:

Barne-, ungdoms-, og familiedirektoratet

Sentralmyndigheten for barnevernsområdet

Postadresse: Postboks 2233, 3103 Tønsberg

Når har vi mottatt saken

Vi går gjennom dokumentene og kontakter saksbehandler hos barneverntjenesten. Ved behov sender vi saken til oversetting, før vi videreformidler den til utenlandske myndigheter, med barneverntjenesten som kopimottaker. Vi vil holde saksbehandler hos barneverntjenesten løpende orientert om sakens utvikling.

For stater som er tilsluttet Haagkonvensjonen 1996, er det rettslige grunnlaget for informasjonsinnhentingen artikkel 34. Lovbestemt taushetsplikt er ikke til hinder for å innhente slike opplysninger, jf. lov om Haagkonvensjonen 1996 § 3. 

For stater som ikke er tilsluttet Haagkonvensjonen 1996, er det rettslige grunnlaget for informasjonsinnhentingen barnevernsloven og forvaltningsloven § 17. Lovbestemt taushetsplikt er ikke til hinder for å innhente opplysninger, jf. forvaltningsloven § 13 b nr. 2.