Regler for borgerlig vigsel

• Vigselsmyndighet i kommunene er gitt til ordfører og varaordfører.
• I tillegg kan kommunalt ansatte eller folkevalgte som kommunestyret selv gir slik myndighet, få vigselsrett.

Kommunen må selv vurdere hvem som er egnet for oppgaven. Det er ikke krav om særlig kompetanse eller erfaring. I lovforarbeidene blir det uttalt at det kan være hensiktsmessig at det også tilbys vigslere som er politisk nøytrale.

Vigselsmyndigheten vil opphøre hvis en folkevalgt ikke lenger er folkevalgt eller vigslerens ansettelsesforhold i kommunen avsluttes. Vigselsmyndigheten vil også opphøre hvis kommunestyret trekker tilbake tildelingen.

Kommunale vigslere kan vie brudepar i hele Norge, inkludert Svalbard. Dette innebærer at en vigsler også kan gjennomføre vigsler utenfor egen kommunes geografiske grenser og for andre kommuners innbyggere. Men det er ikke anledning til å vie brudepar i utlandet.

Det er ikke gitt spesielle lovregler om kommunesamarbeid i forbindelse med lovendringen i ekteskapsloven.

I rundskriv Q-11/2017 er det vist til at det er vertskommunemodellen etter kommuneloven § 5a som er den egnede samarbeidsmodellen. Lovforarbeid eller rundskriv gir ellers ikke føringer for hvordan kommunene skal samarbeide om vigselstilbud.

Prøvingsattest

Før vigsel må ekteskapsvilkårene prøves.

Folkeregistermyndigheten (Skatteetaten) kontrollerer at de som skal gifte seg, oppfyller vilkårene i ekteskapsloven. Oppfyller de vilkårene, får de en prøvingsattest fra Skatteetaten. Dette er en bekreftelse på at de kan inngå ekteskap.

Prøvingsattesten fylles ut av Skatteetaten på blankett Q-0309 «Prøvingsattest/Melding om vigsel/Vigselsbok» (øverste del). Blanketten er ikke offentlig tilgjengelig, men vil bli oversendt kommunen via brudeparet eller Skatteetaten i forkant av vigsel.

Vigsler må kontrollere at prøvingsattesten er gyldig på vigselstidspunktet:

• En prøvingsattest er i utgangspunktet gyldig i 4 måneder.
• Hvis prøvingsattesten har påført en merknad om lovlig opphold til en eller begge av partene, er den ikke gyldig lenger enn utløpsdatoen på oppholdstillatelsen.

Hvis prøvingsattest ikke er gyldig på vigselstidspunktet, eller hvis brudeparet ikke har mottatt attesten før vigsel, vil vigselen være ugyldig.

Taushetsplikt

Reglene om taushetsplikt for ansatte i kommunen følger av forvaltningsloven § 13. Kommunens ansatte har taushetsplikt om at noen skal gifte seg i forkant av at vigselen gjennomføres. Dette regnes som personlige forhold.

Ved gjennomføring av borgerlige vigsler, skal vigsler lese det borgerlige vigselsformularet under seremonien.

Parter som oppfyller vilkårene for inngåelse av ekteskap, og kravene til prøving, har krav på vigsel i Norge. Kommunale vigslere har ikke grunnlag for å nekte å gjennomføre en vigsel når brudeparet oppfyller vilkårene for vigsel og det foreligger prøvingsattest, jf. ekteskapsloven § 13 og § 14.

Rammene for seremonien

I rundskriv Q-11/2017 om kommunale vigsler s. 3 er det vist til følgende:

«I lovforarbeidene har departementet uttalt at det er viktig at kommunen legger til rette for vigselens seremonielle karakter, uavhengig av hvem som gjennomfører vigselen. Rammen rundt vigselen, som bruk av det borgerlige vigselsformularet og egnet lokal, er av stor betydning for om seremonien oppleves som høytidelig og verdig.»

Utover dette er det opp til hver enkelt kommune å sette rammene for vigsel. Dette gjelder også vigslers antrekk. Kommunene kan selv vurdere om vigsler bør bruke kappe og eventuelt hvordan en slik kappe bør utformes. Ordfører og varaordfører har anledning til å benytte ordførerkjede under seremonien.

Seremonien kan tilpasses med for eksempel tekst og musikk i tillegg til det borgerlige vigselsformularet, dersom brudefolkene ønsker det. Det er opp til kommunen å vurdere hva de vil tillate av ekstra innhold.

Blankett Q-0309 «Prøvingsattest/Melding om vigsel/Vigselsbok»

• Vigsel fyller ut den nederste delen av blanketten.
• Blanketten signeres av brudeparet og vitner.
• En bekreftet kopi av blanketten returneres til Skatteetaten sammen med dokumentasjon for vigselsmyndighet. Dette gjøres snarest mulig, og senest innen tre dager.
• En bekreftet kopi av blanketten gis også til brudeparet som midlertidig vigselsattest.

Dokumentasjon for vigselsmyndighet kan for eksempel være vedtak fra kommunestyret hvor det navngis hvem som er gitt vigselsmyndighet, eller dokumentasjon på verv som ordfører/varaordfører.

Det er ikke satt krav til hva slags stempel som skal benyttes av kommunene.

Vigselsattest

Brudeparet skal få en bekreftet kopi av blanketten «Melding om vigsel/Vigselsbok» rett etter seremonien. Dette er en midlertidig vigselsattest.

Når Skatteetaten har registret ekteskapet, sender de bekreftelse på det til brudeparet. Det er mulig å bestille vigselsattest på papir.

Kommunen skal føre vigselsbok med oversikt over vigsler som utføres av i kommunen. Den originale blanketten «Prøvingsattest/Melding om vigsel/Vigselsbok», som beholdes av vigsler, utgjør vigselsboken.

Det er ellers ikke spesifikke krav til hvordan vigselsboken skal føres eller oppbevares. Kommunen kan oppbevare vigselsboken elektronisk i sine arkiver.