Dette er tilgjengelighetsbeskrivelsen for konferansen Universal Design Oslo, som Deltasenteret arrangerte i juni 2012. Dette er et eksempel på hvordan en tilgjengelighetsbeskrivelse kan settes opp og hva den kan inneholde.

Vi ønsker å gjøre programmet så tilgjengelig som mulig for alle deltakere. Hvis du har behov knyttet til en funksjonsnedsettelse og ikke kan finne informasjon relatert til dette under, vennligst kontakt oss så snart som mulig. 

Alle forespørsler under konferansen, inklusivt tekniske problemer, kan rettes til konferansens servicesenter/sekretariat  til venstre for registeringen.

Konferansested

  • Konferansestedet er tilgjengelig for rullestol.
  • Det er ikke mange heiser, så vi oppfordrer de som kan, å bruke trappene.  
  • Konferansen vil finne sted i røykfrie områder. Inngangspartiet til hotellet er røykfritt.
  • Konferanseregistreringen vil være i foajeen, rett etter hotellets hovedinngang.
  • Hotellet tilbyr vibrerende puter og visuelle alarmsystemer for hørselshemmede overnattingsgjester.
  • Det vil være en Topaz 19’’ CCTV forstørrer tilgjengelig i forberedelsesrommet for foredragsholdere.
  • Det vil høyst sannsynlig  være førerhunder tilstede på konferansen.
  • En guidet omvisning av konferanseområdet vil bli organisert søndag 11. juni klokken 17. Oppmøte ved Servicesenteret.

Ankomst

  • Konferansestedet er i Lillestrøm, 12 minutter fra Oslo Lufthavn Gardermoen og 11 minutter fra Oslo sentrum med tog.
  • Togene som stopper i Lillestrøm, er tilgjengelige for rullestoler.
  • Konferansestedet er ca. 300m fra Lillestrøm stasjon. Ruten er tilgjengelig for rullestol, og vil være skiltet.
  • Et parkeringshus med handicapparkering er rett ved konferansestedet (NB! parkeringsavgift).

Presentasjoner

  • Vi har gitt våre foredragsholdere veileder for tilgjengelige presentasjoner. Foredragsholderne er selv ansvarlige for innholdet i deres presentasjoner.
  • Møteleder vil sørge for at det oppsatte tidsskjemaet  blir holdt.
  • Alle abstrakter er publisert i programmet på nettsidene. Kontakt foredragsholderne direkte for å få presentasjonene elektronisk. E-postadresser til hver foredragsholder vil bli publisert på nettsiden vår.
  • Vertskap som representerer konferansearrangørene, vil være tilstede i alle parallell- og fellessessjoner.

Tolketjenester

Tale til tekst

Skrivetolk
Foto: Terje SkåreSkrivetolk i arbeid under konferansen UD2012

Tale til tekst-tolking vil skje på alle parallell- og fellessessjoner.   Følgende vil ikke bli tolket:

  • Round tables
  • Befaringer
  • Workshop: «tittel»

 International Sign Language (ISL)

ISL-tolking vil skje på alle parallell- og fellessessjoner.

Annet

Vi tilstreber å tilby nok rom og lys for deltakeres private tolker. Vennligst kontakt oss hvis du har med deg privat tolk.

Nedsatt hørsel

Teleslynger eller alternative systemer vil være på alle sessjoner.   Følgende vil ikke ha slikt utstyr:

  • Round tables
  • Befaringer

Astma/allergi

Følgende konferanserom er teppefrie:

  • «Navn på rom»
  • «Navn på rom»

Følgende konferanserom har tepper:

  • «Navn på rom»
  • «Navn på rom»

Konferansedeltakere bes unngå parfymerte produkter.

Alle blomsterdekorasjoner vil være allergivennlige.

Menyvalg

Følgende dietter vil være tilgjengelige:

  • Cøliaki / Glutenintolleranse
  • Uten nøtter
  • Uten melk/laktose
  • Vegetariansk
  • Vegansk

Ta med menykortet ditt (utdelt under registreringen) til alle konferansemåltider for å informere serveringspersonellet om din diett.

Konferansemiddag 

Konferansemiddagen finner sted på hotellet.

Taler tolkes med tale-til-tekst.

Salen har tepper.

Menyvalgene over vil være tilgjengelige.

Mottakelse 

  • Dette er en stående mottakelse, uten organiserte sittegrupper. Et minimum antall stoler vil likevel være tilgjengelig.
  • Oslo rådhus er tilgjengelig for rullestol.  Kollektivtransport (tog)  benyttes til mottakelsen. Lillestøm stasjon er ca. 300 m fra hotellet. Oslo rådhus er ca. 600 m fra Nationaltheatret stasjon.   Deltakerkortet/registreringskortet for konferansen er gyldig som billett på toget mellom Lillestrøm og Nationaltheatret stasjon.
  • Taler tolkes med tale-til-tekst.

Befaring

Mandag 

Befaring av ferge, og tur på Oslofjorden:

  • Fergen ligger ved Rådhuskaien, ca. 600 m fra Nationaltheatret stasjon. En konferansevert vil guide gruppen.
  • Fergen er tilgjengelig for rullestol.
  • Befaringen vil avsluttes ca. 200 m fra Oslo rådhus før mottakelsen begynner.

Tirsdag 

Alternativ 1: Oslo sentrum, kollektivtransport

Denne befaringen   er tilgjengelig for rullestoler.

Alternativ 2: Oslo City, bygninger og uteområder

  • Denne befaringen vil benytte buss. Bussen tar maksimalt 6 rullestoler.
  • Begge alternativene vil ha to daglige turer, en på morgenen og en etter lunsj.
Publisert 10. april 2015.
Oppdatert 01. februar 2017.