Det kan være flere rettslige grunnlag som gir deg mulighet til å dele opplysninger, også i situasjoner der foreldrene ikke samtykker. Det å ha opplysningsrett betyr at du ikke har en plikt til å dele informasjon, men det kan være nødvendig for å ivareta omsorgen for barnet.
Deling av relevante opplysninger med andre instanser kan styrke samarbeidet og bidra til at barnet får bedre oppfølging. I vurderingen av om det er riktig å gi opplysninger, og i hvilket omfang, skal du alltid ta hensyn til barnets beste.
Under står de rettslige grunnlagene som gir deg mulighet til å dele.
Du kan innhente samtykke for å dele opplysninger
Foreldre kan samtykke til å dele opplysninger om barnet/ungdommen. Samtykket bør være skriftlig, og det bør fremgå klart hvilke opplysninger som kan deles, hvorfor de deles og hvem opplysningene kan deles med.
Samtykke er det viktigste grunnlaget for å dele opplysninger. Det anbefales å alltid forsøke å innhente samtykke selv om det finnes andre grunnlag for å dele informasjon, siden dette kan styrke tilliten mellom deg, barnet og foreldrene.
Du kan dele anonymiserte opplysninger
Du kan dele opplysninger når de er anonymiserte, og du kan drøfte saker anonymt. Opplysningene du deler må verken direkte eller indirekte kunne identifisere personen som har krav på taushet.
Du kan dele visse opplysninger når det er nødvendig for å fremme oppgavene etter krisesenterlova eller for å forebygge vesentlig fare for liv eller alvorlig skade på noens helse
Hvilke opplysninger?
Du kan informere andre forvaltningsorganer om at barnet bor på krisesenter. Du kan også gi opplysninger om at det er truffet en avgjørelse og hva avgjørelsen gjelder.
Du kan ikke gi opplysninger om avgjørelsens begrunnelse, opplysninger som avgjørelsen er truffet på grunnlag av, korrespondanse med sakens parter eller informasjon som har kommet frem i kontakten med krisesenteret på annen måte.
Du kan varsle politiet om lovbrudd, når det er «ønskelig av allmenne omsyn». Dette kan være særlig aktuelt ved grove lovbrudd.
Når kan disse opplysningene deles?
For det første kan slike opplysninger deles når det er nødvendig for å ivareta krisesenterets oppgaver etter krisesenterlova. Krisesenterets hovedoppgave er å sikre et godt og helhetlig krisesentertilbud til kvinner, menn og barn som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner, og bidra til at brukere får et samordnet tjenestetilbud under krisesenteroppholdet og i reetableringsfasen. Krisesenteret skal ta vare på barn på en god og individuelt tilpasset måte.
Du må gjøre en konkret og individuell vurdering av om delingen av opplysninger er nødvendig for å fremme krisesenterets lovpålagte oppgaver. I vurderingen skal det legges vekt på om opplysningsdeling bidrar til å at barnet ivaretas på en god måte og om delingen er til barnets beste.
For det andre kan disse opplysningene deles for å forebygge vesentlig fare for liv eller alvorlig skade på noens helse.