Bekymring for at en ansatt har utsatt et barn for vold eller seksuelle overgrep kan oppstå på ulike måter. Derfor er det viktig at det finnes rutiner på hvordan en bekymring tas imot og vurderes på en forsvarlig måte. En sentral oppgave er å vurdere om det er nødvendig å melde fra til politiet. Dette innebærer en avveining mellom det å melde uten tilstrekkelig grunn, og hvilke undersøkelser man bør gjøre, uten å gå inn på politiets ansvarsområde.
Dersom det kommer fram konkrete opplysninger om at den ansatte har utsatt barnet for vold eller seksuelle overgrep, bør det meldes fra til politiet. Med utgangspunkt i barnets rett til informasjon og medvirkning bør barnet informeres på forhånd.