Godkjenningsstyresmakta skal i ein rapport for kvar enkelt institusjon beskrive kva som har vore gjenstand for kontroll, kva dokumentasjon som er innhenta og kva vurderingar som er gjorde og dessutan konklusjonen på kontrollen.

Det skal komme fram av rapporten på kva grunnlag og under kva føresetnader institusjonen er godkjend. Det skal derfor komme fram av oppsummeringa i rapporten talet på plassar og kva målgrupper og heimlar institusjonen/institusjonsavdelinga med sjølvstendig godkjenning er godkjend for pr. avdeling. Oppsummeringa skal òg omfatte ei totaloversikt over talet på plassar og kva målgrupper og heimlar institusjonen med alle avdelingar i regionane er godkjende for.

Dersom godkjenningsstyresmakta konkluderer med at institusjonen framleis oppfyller vilkåra for godkjenning, skal dette komme fram av rapporten.

Dersom kontrollen avdekkjer at institusjonen ikkje lenger oppfyller vilkåra for godkjenning, skal rapporten anten innehalde eit varsel om bortfall av godkjenning eller ein frist for retting av manglar.

Rapporten skal sendast til den enkelte institusjonen. Rapporten skal sendast i kopi til Bufdir.

Godkjenningsstyresmakta skal òg lage ei samanstilling til Bufdir av rapportane for alle private og kommunale barneverninstitusjonar i regionen. Samanstillinga blir oversend direktoratet etter same frist som for årsrapportering frå regionane. Samanstillinga skal peike på område der det etter oppfatninga til regionen er utfordringar i forhold til krav til eit kunnskapsbasert barnevern.

Samanstillinga skal òg gjere greie for tiltak regionen har sett i verk som følgje av resultata i kontrollen. Rapporten skal få fritak frå offentleg innsyn jf. offentleglova § 15.