Leder av institusjonen har et overordnet ansvar for:

• at alle ansatte får opplæring i, har god kunnskap om og kan anvende verktøyet når
• det gjelder det enkelte barn og ungdomsgruppen samlet
• at opplæringen i informasjonsmaterialet er systematisk og vedlikeholdes gjennom
• året
• at opplæringen i informasjonsmateriellet synliggjøres i institusjonens opplæringsplan
• at krav om rapportering på bruk av materiellet blir gjennomført
• at forslag om forbedringer blir vurdert og rettet ved behov
• at foreldre/foresatte får kjennskap til hvordan materiellet blir gjort kjent og gjennomgått med deres barn
• at barneverntjenesten til det enkelte barn er informert om hvordan materialet vil bli
• brukt i institusjonen
• at fylkesembetene blir informert om materiellet og hvordan det brukes i institusjonen

Ansatte i institusjonen har ansvar for:

• at de har god kunnskap om innholdet i informasjonsmateriellet og kan bruke det sammen med det enkelte barn og ungdomsgruppen samlet
• at leder informeres ved behov for forbedringer i bruk av materiellet

Regionen har ansvar for:

• at de har god kunnskap om innholdet og hvordan informasjonsmateriellet brukes i institusjonene
• at alle statlige barneverninstitusjoner og omsorgssenter tar materiellet i bruk
• at materiellet tilbys til private og kommunale barneverninstitusjoner
• at spørsmål fra de statlige institusjonene besvares og følges opp
• at de melder fra til Bufdir ved uklarheter, ev forbedringer og feil
• at krav om rapportering på bruk av materiellet blir innhentet
• at kontaktperson (jurist og barnevernfaglig) oppnevnes for å svare på spørsmål fra de statlige barneverninstitusjonene, omsorgssentrene og Bufdir

Bufdir har ansvar for:

• at materiellet sendes til regionene og Oslo kommune
• at rapporteringskrav utarbeides og følges opp
• at spørsmål fra regionene besvares og følges opp (jurist og barnevernfaglig)
• at erfaringer med bruk av informasjonsmaterialet gjennomgås/evalueres i samarbeid med regionene og andre relevante samarbeidsaktører
• at Helsetilsynet, brukerorganisasjoner andre relevante samarbeidsaktører informeres om at informasjonsmaterialet er ferdig