Motivere og gi informasjon til familien
Mange familier kan kvie seg for å snakke om det som er vanskelig, og for å involvere andre fra storfamilien. Enkelte familier takker nei til å gjennomføre familieråd, andre trenger mye tid og informasjon før de bestemmer seg. Det kan være nyttig å trene på å informere om familieråd til kollegaer.
Norsk forskning viser at nesten alle som har deltatt i familieråd vil anbefale andre å gjøre det samme, selv de som var skeptiske i utgangspunktet. (NOVA 2006)
Innhente samtykke
Familieråd er frivillig og forutsetter samtykke fra både foreldre og barn som har fylt 15 år. Saksansvarlig skal snakke med barnet og foreldre/foresatte om dette. Det er viktig at saksansvarlig gir barnet og foreldrene god informasjon om hvordan et familieråd gjennomføres og hvem som blir involvert, slik at samtykke er gitt på bakgrunn av tilstrekkelig informasjon.
Husk å innhente samtykke fra alle før familierådet. Samtykke kan være muntlig eller skriftlig. Barneverntjenesten kan bruke generelt samtykkeskjema som brukes for samtykke til andre hjelpetiltak. Skriftlig samtykke til familieråd formaliseres i forbindelse med signering av samarbeidsavtalen.
Utarbeide situasjonsbeskrivelse og spørsmål
Saksansvarlig utarbeider en kortfattet situasjonsbeskrivelse og spørsmål til familierådet. Spørsmålene lages i samarbeid med foresatte og eventuelt barn (avhengig av alder). Dette skal være avklart før oppstartsmøtet.
Situasjonsbeskrivelsen skal beskrive bakgrunnen for familierådet. Spørsmålene skal ha barnet og ungdommen i fokus, og skal være rettet mot å finne løsninger. Spørsmål bør være åpne, men konkrete. Det bør ikke være for mange. Tre til fem er ofte nok.
Barnevernstjenesten, barnet og foresatte fyller ut samarbeidsavtalen før oppstartsmøtet. I oppstartsmøte skal dere, inkludert koordinator underskrive denne.
- Bufetat har ansvar for å tildele en koordinator når situasjonsbeskrivelsen (og gjerne spørsmålene) er klar.
- Koordinatoren skal være en uavhengig person som ikke arbeider i den kommunale barneverntjenesten.
- Koordinatorens oppgave er å hjelpe familien med å planlegge og gjennomføre familierådet.
- Invitere koordinator, barn/ungdom og foresatte til oppstartsmøte der dere gjennomgår og underskriver samarbeidsavtalen (barnevernstjenesten, koordinator, barn/ungdom og foreldre).
- Sørg for at oppdragsavtalen med koordinator er underskrevet. Mal for oppdragsavtale.