Godkjenningsstyresmakta skal sørgje for at skjemaet "Årleg etterfølgjande kontroll av godkjende private og kommunale barneverninstitusjonar" blir fylt ut av alle institusjonane kvart år.

Når utfylt skjema og evt. seinare innhenta tilleggsdokumentasjon har innkommen, vurderer godkjenningsstyresmakta dette opp mot annan relevant dokumentasjon. Annan relevant dokumentasjon kan mellom anna vere; foreliggjande institusjonsplan, godkjenningsvedtak for institusjonen, rapporter frå tidlegare kontrollar, informasjon frå fagteama, informasjon som fell til regionane etter konkurransar og kontraktsoppfølging, m.v. Rapportane frå individtilsynet frå fylkesmannen og frå systemrevisjon skal alltid inngå i grunnlaget for kontrollen.

Godkjenningsstyresmakta skal på bakgrunn av opplysningane om den enkelte institusjonen gjennomføre ei konkret vurdering i forhold til kva tema som må vurderast særskilt i kontrollen.

Kontrollen skal bidra til å sikre at praksisen til institusjonen er i samsvar med det som er beskrive i institusjonsplanen og utfylt skjema. Eit verkemiddel i denne samanhengen er at godkjenningsstyresmakta kan gjennomføre separate samtalar med leiar, avløysar og enkelte av dei tilsette i institusjonen.